ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ И МЕДИЦИНСКОЙ СТАТИСТИКИ (ОМО и МС)
Основная цель ОМО и МС – участие в совершенствовании организации на современном уровне профпатологической службы в республике..
Основными задачами ОМО и МС являются:
- Организация и контроль за состоянием медицинского статистического учета, статистическим документооборотом внутри клиники и диспансерного отделения;
- Сбор и обработка медико-статистической информации, обеспечение достоверности сведений в учетной и отчетной медицинской документации;
- Проведение медико-статистического анализа информации о профессиональной заболеваемости в республике, осуществление специальных статистических разработок по заданию директора института и заместителя директора по лечебной работе;
- Участие во внедрении современных информационных технологий обработки медико-статистических данных;
- Разработка и внедрение медицинской информационной системы, предназначенной для ведения картотеки больных, формирование электронной истории ведения больного, учета оказанных медицинских услуг по различным источникам финансирования;
- Участие в организации и подготовке республиканских научно-практических, врачебных, сестринских конференций, совещаний, семинаров, тематических выставок и круглых столов, работа со средствами массовой информации;
- Подготовка материалов для прохождения лицензирования по заявленным видам деятельности;
- Контроль за обеспечением снабжения структурных подразделений клиники и диспансерного отделения бланками медицинской документации;
- Ведение медицинского архива клиники и диспансерного отделения;
- Оказание консультативной помощи сотрудникам клиники и диспансерного отделения по вопросам медицинской статистики;
- Учет первично установленных больных с профессиональными заболеваниями и оформление экстренных извещений в установленном порядке;
- Организация первичного учета, рационального ведения медицинской документации, обеспечение полноты и достоверности статистической информации;
- Формирование статистических отчетов и разработок; обобщение сводных статистических отчетов и предоставление их в установленные сроки необходимым адресатам;
- Проведение анализа деятельности клиники, диспансерного отделения и их структурных подразделений;
- Полный контроль первичной статистической документации при формировании реестров по клинике и диспансерному отделению.
Вся статистическая работа по учету деятельности и анализу осуществляется путем электронного введения данных по программам, разработанным на основе действующих учетных форм и классификаторов официальной статистики.
ОМО и МС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
- организация выездной и кураторской работы с медицинскими учреждениями республики;
- организация текущего и перспективного планирования работы подразделений и в целом по клинике;
- контроль правильности ведения утвержденной медицинской и статистической документации в подразделениях, обеспечение достоверности статистической информации и отчетности;
- проведение анализа выполнения клиникой плановых показателей в целом и в разрезе структурных подразделений;
- подготовка материалов для принятия управленческих решений (проектов приказов, распоряжений, информационных писем, планов работы, сетевых графиков);
- проведение мероприятий по совершенствованию контроля качества оказания медицинской помощи, совершенствование системы управления качеством медицинской помощи профессиональным больным;
- доведение до сведения сотрудников инструктивных и методических материалов (письма, приказы, законодательно-нормативные акты, методические рекомендации) по их мере поступления.
Сотрудники отдела проводят постоянный контроль первичной медицинской документации (историй болезни, амбулаторные карты) с оценкой качества лечебно-диагностического процесса.
Общая численность сотрудников отдела: 3 человека, в т.ч.:
- - врач-статист – 1
- - медицинская сестра-статист – 1
- - последствия инсульта
- - архивариус -1